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General

El sistema de búsqueda busca publicaciones en: Web of Science, Scopus, Dialnet (*), en Crossref (**) y en la editorial de la UPV/EHU (**).

*  Si el nombre/apellido con el que se firma no es ambiguo.
** También se buscan tesis dirigidas y realizadas

A cada publicación se le asocia la siguiente información de impacto:

  • Factor de impacto JCR, SJR, CiteScore, FECYT, ESCI

  • Rankings CARHUS y CIRC

  • Indexación en Latindex, ERIHPlus,…

  • Citas en Web of Science y Scopus

  • Citas en Google Scholar (*)

* Si el usuario tiene un perfil público en Google Scholar

En cada área se utilizan diferentes bases de datos. Se puede configurar en la pestaña «Opciones«:

  • JCR: las revistas indexadas en cualquiera de las ediciones de JCR
  • JCR-SCIE: las revistas indexadas en la edición SCIE de JCR
  • CiteScore: las revistas indexadas en CiteScore (Scopus)
  • SJR: las revistas indexadas en SJR
  • Highest Impact Factor: indexadas en JCR, SJR o CiteScore. Se elige la que tenga mejor ranking.
  • Highest JCR or SJR: indexadas en JCR o SJR. Se elige la que tenga mejor ranking.
  • JCR Preferably: indexadas en JCR, SJR o CiteScore. En ese orden de preferencia
  • JCR or SJR: indexadas en JCR o SJR. En ese orden de preferencia
  • JCR or SJR or FECYT: indexadas en JCR, SJR o FECYT. En ese orden de preferencia
  • JCR or FECYT: indexadas en JCR o FECYT. En ese orden de preferencia
  • Any database: indexadas en cualquiera de las bases de datos
Nota: no se considera ESCI una edición de JCR, sino un factor de impacto aparte

Se pueden añadir conferencias sin publicación como «Proceeding» siempre que tengan título.

Para que nuestro sistema pueda actualizar tus citas en Google Scholar, tienes que tener un perfil creado y éste tiene que ser público. Si lo acabas de crear, escríbenos por favor para que actualicemos tus datos.

Los méritos se guardan en la nube, de manera que si nos conectamos desde un equipo diferente, podamos acceder a nuestra información. Los PDFs justificativos se guardan en la nube, pero se descargan al inicio del programa al equipo para un acceso más rápido.

Cuando se da de alta una licencia, se envía un email de bienvenida con el link para descargar el programa. Si no lo recibes, mira en la carpeta de Spam. Si no está ahí, escríbenos para que te mandemos de nuevo el email.

Hay dos tipos de actulizaciones: obligatorias y opcionales.

  • Obligatorias: al arrancar el programa se comprueba si hay alguna disponible y, si la hay, se descarga y se instala.
  • Opcionales: se pueden descargar e instalar pulsando sobre el link que nos muestra la actualización opcional.

Tus méritos dejarán de actualizarse automáticamente y no podrás usar Xerka Cv, pero guardaremos tus datos (salvo que nos indiques lo contrario) por si quieres volver a contratar algún servicio más adelante.

Puedes renovarla en cualquier momento. Le sumaremos el periodo que hayas ampliado al que te quedaba para que no pierdas días.

Grupos

La persona con la licencia de grupo debe añadir al resto de miembros al grupo para que ellos puedan usar Xerka Cv. Para ello, en la pestaña Grupo/Miembros, debe añadir para cada miembro:

  • Email
  • DNI (solo necesario si va a usar algún servicio adicional ANECA/Unibasq)
  • Nombre y apellidos con las que la persona firma sus publicaciones
  • Tipo de búsqueda

Una vez proporcionada la información, se salva el usuario y la persona recibirá un email con instrucciones para descargar el programa.

Hay varias formas de configurar la búsqueda de méritos:

  • Por la firma. Funciona para nombres/apellidos no ambiguos. Por ejemplo, «Eneko Goikoetxea» es ambiguo si alguien firma como «Eneko Goikoetxea» y otra persona firma como «Eneko Inza Goikoetxea». En cambio, es poco probable que la firma «Eneko Inza-Goikoetxea» sea ambigua.
  • Por Scopus Id. Aunque no conozcamos el Id de Scopus, es el método de búsqueda recomendado para autores con firmas ambiguas. Al guardar la configuración, se buscarán autores en Scopus, elegiremos el adecuado y la búsqueda quedará configurada para usar ese perfil (o perfiles) de Scopus.
  • Por Researcher Id. Hace falta conocerlo.
  • Por Orcid Id. Hace falta conocerlo.

CVN

Si lo que quieres es añadir los méritos que tienes en tu CVN a Xerka Cv, puedes hacerlo en la sección de Importar.

En cambio, si lo que quieres es subir tus méritos en Xerka Cv al CVN (p.ej., actualizarlo para luego exportarlo), lo debes hacer en la pestaña CVN.

El error más común suele ser suponer que nos podemos conectar usando el mismo email/password que usamos en Xerka Cv. Deberían ser las credenciales que usamos para entrar en el editor del ministerio:

https://cvn.fecyt.es/editor/cvn.html

En caso de no tener un usuario registrado, nos tendremos que registrar primero en esa misma página.

La página del editor falla de vez en cuando. A veces basta con reintentar la conexión para que funcione.

Xerka Cv se conecta al editor del CVN de una manera diferente al resto de aplicaciones web. Primero descarga una versión de Chrome y la ejecuta para conectarse simulando a un usuario normal. Esto hace saltar algunos antivirus. Si es tu caso, debes añadir la versión de Chrome descargada como excepción al antivirus. Chrome se descarga en:

C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Xerka\temp\components\[VERSION]\chrome-win\chrome.exe

Cómo añadirlo como excepción depende del antivirus. Si usas Micro Trend, puedes hacerlo siguiendo este tutorial:

https://helpcenter.trendmicro.com/en-us/article/TMKA-14498

Aquí tienes un tutorial para configurar la última versión del antivirus Trend Micro Apex One:

https://youtu.be/VICMECi80gs

Windows

Xerka Cv no necesita instalación. Basta con descargar el .zip del link que te mandamos, descomprimirlo a una carpeta y ejecutar el archivo XerkaCv.exe que hay dentro. Para que las actualizaciones automáticas funcionen, hay que descomprimirlo en una carpeta donde el usuario tenga permiso de escritura. 

  • Ejemplos válidos: el escritorio, o una carpeta propia.
  • Ejemplos no válidos: «Program Files» o «Program Files (x86)».

Si nos sale el aviso de la imagen, debemos clickar en «More info»/»Más información» y después en «Run anyway»/»Ejecutar de todos modos». El aviso no debería aparecer más que la primera vez.

Las dos razones más comunes son:

  • El programa está en una carpeta donde hacen falta permisos de administrador (p.ej. «Program Files»). Moverlo a otra carpeta.
  • El antivirus está impidiendo que se actualice. En este caso, hace falta añadir Xerka Cv como excepción del antivirus.

Linux

El programa está probado en:

  • Ubuntu 20.04, 21, 22.04 (*leer abajo)
  • Debian 10

y debería funcionar en versiones posteriores.

Xerka Cv no necesita instalación. Basta con descargar el .zip del link que te mandamos, descomprimirlo a una carpeta y ejecutar el archivo XerkaCv.exe que hay dentro. Para que las actualizaciones automáticas funcionen, hay que descomprimirlo en una carpeta donde el usuario tenga permiso de escritura. En algunas versiones de Ubuntu, el programa se puede arrancar haciendo doble click sobre el ejecutable, y en otras se debe ejecutar desde la consola:

./XerkaCv 

Si usas Dolphin para explorar las carpetas, debes abrir la configuración de Dolphin y cambiar el valor del párametro «When opening an executable file«:

En Ubuntu 22 han retirado la librería libssl 1.1. Para que funcione el programa, hace falta instalarla ejecutando los siguientes comandos:

wget http://archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/o/openssl/libssl1.1_1.1.0g-2ubuntu4_amd64.deb
sudo dpkg -i libssl1.1_1.1.0g-2ubuntu4_amd64.deb

sudo sed -i 's/openssl_conf = openssl_init/#openssl_conf = openssl_init/g' /etc/ssl/openssl.cnf

Mac

Xerka Cv funciona con versiones posteriores a High Sierra:

  • High Sierra
  • Mojave
  • Catalina
  • Big Sur
  • Monterrey

Para instalar Xerka Cv en un Mac, abriremos el link que nos llegó en el email de bienvenida. El sistema abrirá el .zip automáticamente, montará la imagen .dmg y nos mostrará el instalador:

Arrastraremos el icono del programa sobre el de la carpeta «Applications«. Si estamos actualizando, el sistema nos preguntará si deseamos mantener la versión anterior. Contestamos que no con «Replace» y el programa estará instalado.

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